KONSEP DASAR DATA DAN INFORMASI
1. Bedakan antara data dan informasi !
Jawab : Data meliputi angka-angka atau fakta-fakta yang tidak berarti bagi pemakainya, sedangkan Informasi adalah data yang telah diolah dan berarti bagi pemakainya.
2. Benarkah bahwa kebutuhan orang terhadap informasi itu berbeda-beda ? Jelaskan !
Jawab
: Ya, kebutuhan orang terhadap informasi itu berbeda-beda. Informasi
tentunya dibutuhkan karena tujuan tertentu dan sesuai kebutuhan.
Contohnya, kebutuhan seseorang sesuai pekerjaannya. Tentunya informasi
yang dibutuhkan seorang pedagang dan nelayan akan berbeda. Namun dalam
suatu hal, kebutuhan informasi juga bisa sama. Misal informasi mengenai
keadaan financial negara.
3. Bagaimana menurut Anda, apakah informasi yang berlebihan itu menguntungkan atau merugikan ? Jelaskan !
Jawab
: Informasi yang berlebihan itu merugikan karena informasi sebaiknya
sesuai kebutuhan atau porsinya, agar dari informasi yang didapatkan
menghasilkan manfaat yang tepat. Informasi yang penting untuk
pengambilan keputusan haruslah lengkap dan ringkas agar sesuai dengan
kebutuhan penerima informasi.
4. Informasi yang dibutuhkan manajer dikategorikan menjadi beberapa macam, sebut dan jelaskan !
Jawab :
« Informasi Penyejuk : informasi keadaan sekarang yang merangkum kedaan bisnis atau organisasi . Misalnya, ringkasan penjualan terakhir.
« Peringatan : berisi penunjuk terhadap sesuatu yang tidak biasa. Misalnya jika ada perubahan rencana.
« Indikator Kunci
: berisi ukuran aspek-aspek penting yang berkaitan dengan kinerja
organisasi seperti level keluhan pelanggan yang digunakan untuk
mengidentifikasi permasalahan.
« Informasi Situasional : informasi terkini tentang proyek atau masalah penting yang memerlukan perhatian manajer.
« Gosip : informasi informal yang berasal dari sumber seperti pihak industri yang terkadang berguna untuk menangani suatu masalah.
« Informasi Eksternal : informasi yang berasal dari luar perusahaan.
5. Hal-hal apa sajakah yang dapat menambah nilai guna suatu informasi ?
Jawab :
« Tepat isi dan teliti (accuracy)
« Tepat waktu (timeliness)
« Tapet guna (relevancy)
« Tepat saji (presentation)
« Seringkali aspek kepastian dan surpise
6. Jelaskan konsep informasi menurut Robert N Anthony dan john Dearden !
Jawab : Informasi sebagai suatu kenyataan, data, item yang menambah pengetahuan bagi penggunanya.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar